WEG-Verwaltung

  • Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung (Protokoll und Führen einer Beschlussliste) 
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans 
  • Ausfertigung der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG 
  • Erstellung eines Instandhaltungsplans 
  • Bildung einer Instandhaltungsrücklage 
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat 
  • Hausgeldkontrolle, Zahlungsverkehr, Mahnwesen 
  • Einrichtung und Unterhaltung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung 
  • Beauftragung von Handwerksfirmen, Kontrolle und Schlussüberprüfung sowie Rechnungsprüfung 
  • Abschluss von Reinigungs- und Wartungsverträgen 
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen von Hausmeistern etc. (auf Wunsch) 
  • Regelmäßige Objektbesuche inkl. Protokollanfertigung 
  • Abschluss, Kündigung und Überwachung von Versicherungsverträgen 
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften 
  • Kommunikation mit Behörden 
  • Archivierung aller Objektunterlagen 

 

Mietverwaltung

  • Neuvermietung bei Mieterwechsel: Anzeigenerstellung, Durchführung von Besichtigungen, Mietvertragsverhandlungen, Abschluss von Mietverträgen, Übergabe der Wohnung inkl. Anfertigung von Übergabeprotokollen, Verwaltung der Mietkaution 
  • Monatliche Mietenkontrolle und Mahnwesen 
  • Aufstellung und Überwachung der Hausordnung 
  • Erstellung von rechtssicheren und transparenten Nebenkostenabrechnungen und Anpassung von Nebenkostenvorauszahlungen 
  • Durchführung von Mieterhöhungen 
  • Ansprechbarkeit für Mieter: schriftlich, telefonisch und im persönlichen Gespräch; Bearbeitung von Anfragen und Anliegen 
  • Beauftragung und Beaufsichtigung aller notwendiger Reparatur- und Wartungsarbeiten: Angebotseinholung, Vergabe der Arbeiten, Überwachung und Abnahme von Handwerkerleistungen 
  • Aufstellen von Instandhaltungsplänen: Planung von Investitionen, Angebotseinholung, Vergabe der Arbeiten, Kontrolle, Abnahme, Zahlungsverkehr 
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften 
  • Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs 
  • Schriftverkehr mit den Behörden 
  • Komplettierung und Archivierung von Objektunterlagen 
  • Kostenmanagement: Überwachung aller Verträge und Leistungen Dritter, Wechsel von Energielieferanten 

Wir vermieten für Sie Häuser, Wohnungen, Garagen und Gewerbeobjekte. Dabei unterstützen wir Sie mit folgenden Maßnahmen:

  • Anzeigenerstellung 
  • Besichtigungen 
  • Mietvertragserstellung 
  • Übergabeprotokolle (Ein- und Auszüge) 
  • Anlage von Kautionssparbüchern
  • Kommunikation mit den Mietern 

ZUSATZLEISTUNGEN

  • Teilbereiche (Nebenkostenabrechnungen, Vermietungen, Begleitung von Bauvorhaben)
  • Versicherungsrahmenverträge
  • Urlaubsvertretungen
  • Erstellen von Haushaltsnahen Dienstleistungen (HND) – Im Rahmen der Abrechnungen
  • Kostenoptimierungen (Wechsel von Energieanbietern)
  • Komplette Schadensabwicklung in Versicherungsfällen
  • Sollten Sie Leistungen vermissen, zögern Sie bitte nicht, uns anzusprechen. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot!